如果你是創業者、自由工作者、斜槓青年，想找一個地方落腳，或者想認識更多志同道合的朋友，新型態的共享辦公室（Coworking Sapce）會是一個不錯的選擇。什麼是共享辦公室？和一般的商務空間有什麼不同呢？最大的不同是，商務空間屬於業主單獨使用，而共享辦公室，是集結一群來自不同背景的工作者，透過開放式空間能認識到不同團隊，甚至交流互動，或因此相談甚歡成為合作夥伴的工作場域，讓每個人的使用空間變大、視野變廣，承租的成本相對降低。
Workin Bar
青年聚落in基隆 共享空間讓團隊激發交流
基隆的Workin Bar創業商務空間是由六位來自不同領域的青年團隊所發起，這一群平均年紀30歲的青年創業者，每個人的背景大不相同，包括：電腦工程師、平面設計師、活動策展人、網路行銷人、通路業務、組織經營管理者，當然同為創業者，也最了解創業新手的痛點，諸如：如何尋找政府資源？民間資源的媒合？他們成立雨創整合行銷，並建立「Workin Bar創業商務空間」，希望透過整合在地創業資源，降低青年創業門檻，提升創業成功機率，並有效地成功進入資本市場。
無人化智慧辦公室 24hr營運不打烊
Workin Bar創業商務空間主打基隆唯一採用24小時營運的共享辦公室，並導入「空間管理系統服務」支援智慧閘門設備實施進出控管，進出只要刷QR code即可通過，達到24小時無人化管理服務，憑手機APP便能完成會員進出控管、會員管理、共用空間或獨立空間的預約登記，一站完成線上預約空間指定使用時段，如會議室預約、共用空間預約。這項服務也獲選110年基隆市政府地方型SBIR計畫，對使用者來說大幅提升方便性及效率。
雨創整合行銷執行總監張佑聖表示，「當然這套系統還有無限可能！未來也有機會整合在各個區域主題式的空間。」試想一下，將「空間管理系統服務」導入各大專院校圖書館、園區式辦公大樓，便能直觀地在手機APP上，即刻了解各閒置空間的使用狀態，如會議室、視聽室即時使用狀態，透過後台預約管理閒置空間。
導入「空間管理系統服務」管理的Workin Bar創業商務空間，最直接造福會員的效果，就像是自由工作者經常面臨突發的工作指令，即使遇到半夜臨時趕工，也能自由進出商務空間完成工作；執行總監張佑聖也分享商務空間的營運模式，「這裡的空間分成獨立空間及共享辦公室兩種，主要以會員制的形式進行，就像健身房的概念，以時數來做區分。」另外還提供創業諮詢、輔導、業務媒合及成員交流。「我們尤其重視成員交流這一塊，所以初營運時，還嘗試了週週舉辦各式講座活動，如創業課程、企業家講座、交流茶會等等內容，提供給會員免費參加。」
整合創業資源 提供創業新手入門指導
「試營運的當天，我們團隊有做市場調查，在基隆的自由工作者中，大部分是以工程師、設計師還有網拍業者居多。」雨創整合行銷執行總監張佑聖觀察到，實際上在基隆創業的自由工作者眾多，但受限資訊不足，大部分都是跑去台北通勤尋找合作資源；Workin Bar創業商務空間的進駐，在市場定位上能補足一部份缺口，不只是單純的商務空間供應者，更能進一步提供新創者相關創業輔導的資訊，包含商業服務、稅務、法律、貸款、補助、設計、數位等等領域，安排專人免費諮詢，進而讓新創業者有所幫助。
「我這邊在做服務導入時，也會協助做基礎的網路行銷，比如像Facebook或Instagram操作。」張佑聖提到，除數位行銷外，新創業者最切身的會計諮詢及稅法諮詢，Workin Bar創業商務空間也能協助媒合相關的業者，並且前期諮詢統統免費，只是媒合雙方需要長時間的觀察及磨合，非常吃雙方的緣分，所以團隊也積極擴充各領域的合作對象、顧問及單位。
創業輔導最困難的就是初期引導以及建立信任感，初出茅廬的創業者也許不具基礎的商業觀念，憑著一股熱忱就想創業。「光我服務案例裡面就有3組是被我勸退的。」張佑聖說，鼓勵創業者衝刺很容易，但要讓創業者承認風險及失敗卻不是那麼簡單，當團隊在介入創業輔導的過程，不僅短時間內要協助創業者建立價值觀及認同感，更要讓對方對於自身的能力有完整的評估，畢竟真的不是每一個人都適合自己做老闆。
傳統VS創新 在地化的革新
「對基隆來說，共享辦公室還是新概念。」張佑聖指出，目前基隆的產業結構仍大多落在傳統產業及餐飲服務業，大部分消費者的觀念較為保守，資訊存在著數位落差，所以初期營運時，團隊也配合在地化，仍配置櫃台人員協助現場客戶帶看辦公室。
現階段Workin Bar創業商務空間主要收益雖以「活動場地出租」及「商務空間租賃」兩塊為大宗，但執行總監張佑聖表示：「其實我更看好創業加速器、創業投資這一塊！」目前團隊已有「一站式創業服務」的雛型，從空間租賃、商標登記、公司註冊、官網建置服務都能協助媒合，下一步將從這些團隊中尋求商業模式，提供創業投資、創業加速器服務。
同時身兼雨陽文教基金會執行長的張佑聖說：「現在就只缺投資標的。」尤其歡迎新創產業團隊進駐商務空間，像數位、新科技相關的人才，都是有機會協助找到更多創投基金，迎向資本規模化，並期盼在基隆這塊故鄉，孕育出一個生氣勃勃的青創生態圈，吸引更多傑出人才根留基隆，創造下一個獨角獸公司。
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- 責任編輯：Alin Liao
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