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Home 人物專訪

24hr不打烊共享辦公室!Workin Bar執行總監張佑聖:分享交流讓彼此更有利

Alin Liao 作者 Alin Liao
2021 年 12 月 14 日
在 人物專訪
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Workin Bar

如果你是創業者、自由工作者、斜槓青年,想找一個地方落腳,或者想認識更多志同道合的朋友,新型態的共享辦公室(Coworking Sapce)會是一個不錯的選擇。什麼是共享辦公室?和一般的商務空間有什麼不同呢?最大的不同是,商務空間屬於業主單獨使用,而共享辦公室,是集結一群來自不同背景的工作者,透過開放式空間能認識到不同團隊,甚至交流互動,或因此相談甚歡成為合作夥伴的工作場域,讓每個人的使用空間變大、視野變廣,承租的成本相對降低。

本文重點
  1. 青年聚落in基隆 共享空間讓團隊激發交流
  2. 無人化智慧辦公室 24hr營運不打烊
  3. 整合創業資源 提供創業新手入門指導
  4. 傳統VS創新 在地化的革新

青年聚落in基隆 共享空間讓團隊激發交流

Workin Bar
圖片來源:雨創整合行銷提供

基隆的Workin Bar創業商務空間是由六位來自不同領域的青年團隊所發起,這一群平均年紀30歲的青年創業者,每個人的背景大不相同,包括:電腦工程師、平面設計師、活動策展人、網路行銷人、通路業務、組織經營管理者,當然同為創業者,也最了解創業新手的痛點,諸如:如何尋找政府資源?民間資源的媒合?他們成立雨創整合行銷,並建立「Workin Bar創業商務空間」,希望透過整合在地創業資源,降低青年創業門檻,提升創業成功機率,並有效地成功進入資本市場。

無人化智慧辦公室 24hr營運不打烊

Workin Bar
圖片來源:雨創整合行銷提供

Workin Bar創業商務空間主打基隆唯一採用24小時營運的共享辦公室,並導入「空間管理系統服務」支援智慧閘門設備實施進出控管,進出只要刷QR code即可通過,達到24小時無人化管理服務,憑手機APP便能完成會員進出控管、會員管理、共用空間或獨立空間的預約登記,一站完成線上預約空間指定使用時段,如會議室預約、共用空間預約。這項服務也獲選110年基隆市政府地方型SBIR計畫,對使用者來說大幅提升方便性及效率。

雨創整合行銷執行總監張佑聖表示,「當然這套系統還有無限可能!未來也有機會整合在各個區域主題式的空間。」試想一下,將「空間管理系統服務」導入各大專院校圖書館、園區式辦公大樓,便能直觀地在手機APP上,即刻了解各閒置空間的使用狀態,如會議室、視聽室即時使用狀態,透過後台預約管理閒置空間。

Workin Bar
圖片來源:雨創整合行銷提供

導入「空間管理系統服務」管理的Workin Bar創業商務空間,最直接造福會員的效果,就像是自由工作者經常面臨突發的工作指令,即使遇到半夜臨時趕工,也能自由進出商務空間完成工作;執行總監張佑聖也分享商務空間的營運模式,「這裡的空間分成獨立空間及共享辦公室兩種,主要以會員制的形式進行,就像健身房的概念,以時數來做區分。」另外還提供創業諮詢、輔導、業務媒合及成員交流。「我們尤其重視成員交流這一塊,所以初營運時,還嘗試了週週舉辦各式講座活動,如創業課程、企業家講座、交流茶會等等內容,提供給會員免費參加。」

整合創業資源 提供創業新手入門指導

Workin Bar
圖片來源:基隆海嗨編輯室攝影

「試營運的當天,我們團隊有做市場調查,在基隆的自由工作者中,大部分是以工程師、設計師還有網拍業者居多。」雨創整合行銷執行總監張佑聖觀察到,實際上在基隆創業的自由工作者眾多,但受限資訊不足,大部分都是跑去台北通勤尋找合作資源;Workin Bar創業商務空間的進駐,在市場定位上能補足一部份缺口,不只是單純的商務空間供應者,更能進一步提供新創者相關創業輔導的資訊,包含商業服務、稅務、法律、貸款、補助、設計、數位等等領域,安排專人免費諮詢,進而讓新創業者有所幫助。

Workin Bar
圖片來源:基隆海嗨編輯室攝影

「我這邊在做服務導入時,也會協助做基礎的網路行銷,比如像Facebook或Instagram操作。」張佑聖提到,除數位行銷外,新創業者最切身的會計諮詢及稅法諮詢,Workin Bar創業商務空間也能協助媒合相關的業者,並且前期諮詢統統免費,只是媒合雙方需要長時間的觀察及磨合,非常吃雙方的緣分,所以團隊也積極擴充各領域的合作對象、顧問及單位。

創業輔導最困難的就是初期引導以及建立信任感,初出茅廬的創業者也許不具基礎的商業觀念,憑著一股熱忱就想創業。「光我服務案例裡面就有3組是被我勸退的。」張佑聖說,鼓勵創業者衝刺很容易,但要讓創業者承認風險及失敗卻不是那麼簡單,當團隊在介入創業輔導的過程,不僅短時間內要協助創業者建立價值觀及認同感,更要讓對方對於自身的能力有完整的評估,畢竟真的不是每一個人都適合自己做老闆。

傳統VS創新 在地化的革新

Workin Bar
圖片來源:基隆海嗨編輯室攝影

「對基隆來說,共享辦公室還是新概念。」張佑聖指出,目前基隆的產業結構仍大多落在傳統產業及餐飲服務業,大部分消費者的觀念較為保守,資訊存在著數位落差,所以初期營運時,團隊也配合在地化,仍配置櫃台人員協助現場客戶帶看辦公室。

現階段Workin Bar創業商務空間主要收益雖以「活動場地出租」及「商務空間租賃」兩塊為大宗,但執行總監張佑聖表示:「其實我更看好創業加速器、創業投資這一塊!」目前團隊已有「一站式創業服務」的雛型,從空間租賃、商標登記、公司註冊、官網建置服務都能協助媒合,下一步將從這些團隊中尋求商業模式,提供創業投資、創業加速器服務。

Workin Bar
圖片來源:雨創整合行銷提供

同時身兼雨陽文教基金會執行長的張佑聖說:「現在就只缺投資標的。」尤其歡迎新創產業團隊進駐商務空間,像數位、新科技相關的人才,都是有機會協助找到更多創投基金,迎向資本規模化,並期盼在基隆這塊故鄉,孕育出一個生氣勃勃的青創生態圈,吸引更多傑出人才根留基隆,創造下一個獨角獸公司。

Workin Bar
電話:02-2428-9343
地址:台灣基隆市中正區義一路87號9樓之2
臉書粉絲團:Workin Bar

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  • 責任編輯:Alin Liao
基隆海嗨編輯室攝影、雨創整合行銷提供
本文由基隆海嗨編輯室整理,請勿任意轉載
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標籤: Workin Bar共享空間創業商務空間張佑聖無人化智慧辦公室空間管理系統服務雨創整合行銷
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Alin Liao

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